No.510  중국구매대행 인보이스양식 작성방법 구입절차에 도움받기

  • 작성자 : kcadmin
  • 작성일 : 2024.03.22
  • 조회수 : 39




안녕하세요. 8282한중무역입니다. 이제는 직구를 하지 않으시는 분들이 거의 없으실 것입니다.

스마트폰이나 pc, 테블릿만 있으면 세계에 어디에서나 물건을 직접 구매하실 수 있기 때문입니다. (1688구매대행, 중국구매대행)

원하시는 물건을 찾는 것이 어려워서 그렇지 일단 원하시는 물건을 찾으신 후에 구입하시는 것은 어려운 일이 아닙니다.




이제는 해외 배송 (1688구매대행, 중국구매대행) 역시 점점 좋아지고 있기에 앞으로도 더욱 세계는 하나의 생활권으로써 빨라지고 밀접해질

것입니다. 이렇게 해외 직구의 경험이 있으신 분들은 인보이스에 대해 알고 계실 것입니다. 구입하신 물건을 잘 받기 위해서는 인보이스가

필요합니다. 오늘은 8282한중무역에서 물건을 해외에서 구입하시고 나서 받게 되는 인보이스에 대해 함께 알아보도록 하겠습니다.




[ 인보이스란 ]

구입한 물건에 대한 주요사항들이 적힌 문서라고 보시면 됩니다. 택배를 받아보실 때 붙어있는 송장을 생각하시면 편합니다.

일반적으로 무역거래가 일어날 때 물건을 판매한 판매자가 구입한 수입자에게 인보이스를 발행해 주게 됩니다. (중국구매대행, 1688구매대행)

여기에는 물건의 가격과 수량, 단가 및 총액 등이 구체적으로 기재되어 있습니다. 상품 명세서나 대금 청구서를 의미하기도 합니다.




따라서 판매자에게 인보이스는 상품 명세서나 대금 청구서의 역할을 하게 되고 수입자에게는 물건을 인도받을 때 필요한 선적과 보험,

하역 등의 계약 내용을 명시한 기타 서류들과 세관에 제출을 해야 하는 수입서류가 됩니다.

패킹 리스트는 화물 포장 디테일이 적혀있는 서류로써 인보이스와 비슷한 물건에 대한 세부사항이 적혀있습니다.

다만, 금액과 단가는 빠져 있고 수량이나 무게가 기재되어 있는 서류라고 보시면 됩니다.




[ 인보이스 종류 ]

견적송장은 계약 전에 수출자가 수입자에게 단가와 거래 조건을 협상하게 됩니다.

이때 수출자와 수입자가 서로의 기준에 맞춰 합의에 이르게 됩니다.

이렇게 합의가 된 내용에 대해 견적송장에 서로 서명을 하게 되는데 이는 계약서가 됩니다.

그러고 나서 수입자가 구매 주문서를 발행하게 되고 수출자는 물건에 대한 대금을 청구하게 되는데 이때 발행하는 것이 상업송장이 됩니다.




상업송장 역시 계약한 물건에 대한 대금 청구서 및 명세서의 성격을 가지고 있습니다. (중국구매대행, 1688구매대행)

수출자에게는 대금 청구서로서의 역할을 하는 반면 수입자에게는 매입 명세서로서의 역할을 하게 되어 수입신고를 하게 되실 때 과세가격의

증명자료로 사용되게 되는 것입니다. 영사송장은 물건을 판매하는 수출국 영사로부터 확인을 받은 송장을 가리킵니다.




이는 외화의 덤핑이나 도피를 방지할 목적이 있는 송장이 됩니다.

반드시 영사의 서명이 필요하며 영사송장에는 vISAED라는 문구가 들어가는 것이 특징으로 볼 수 있겠습니다.




[ 인보이스 작성법 ]

인보이스를 작성할 때는 판매자와 수입자의 정보와 물건의 정보, 적개, 하역 장소, 운임 조건, 물품의 포장 종류, 서명과 날인이 필요

합니다. (중국구매대행, 1688구매대행)

수출자의 이름과 주소, 연락처를 먼저 적습니다. 이때 영문으로 작성하시면 됩니다. 수입자의 정보도 같은 방법으로 작성하게 됩니다.

수입을 진행할 때 통관대행사를 이용할 경우 대행사의 연락처와 주소가 필요하게 됩니다.

수출항과 도착항을 기재하고 물건이 실리는 배 이름을 적습니다.




출발 날짜 역시 정확하게 기재합니다. lc로 진행되는 경우라면 lc의 번호와 발행 은행을 꼼꼼하게 적어야 합니다. 나중에 수정하기가

번거로우실 수 있기 때문입니다. 추가 정보가 필요하시다면 작성해야 합니다. 무역조건과 같은 거래 조건을 자세히 기재하도록 합니다.

가장 중요한 사항이라면 수출 거래 대금에 대한 부분입니다. (중국구매대행, 1688구매대행)




비용처리가 어떻게 진행될 것이지 와 누가 어디까지 책임을 질 것인지에 대한 부분이 먼저 서로 명확하게 되어있어야 정확한 기재가

가능할 것입니다. 물건에 대한 세부사항을 적어야 합니다. 이름과 성분, 재질, 수량 등을 기재하도록 합니다.

기재한 모든 내용을 다시 한번 확인한 후 서명으로 마무리하면 됩니다. (1688구매대행, 중국구매대행)




인보이스 양식은 매우 다양하고 상이하기에 수입자와 수출자가 편리한 대로 정하여 작성하게 됩니다. 표준 양식이 정해져 있는 것이

아니기에 필요한 항목을 참고하여 작성해 보시길 바랍니다.

8282한중무역에서는 인보이스와 같은 무역에 관련된 서류작성에도 도움을 드릴 수 있습니다.

무역에 관해 더 궁금하시거나 도움이 필요한 부분이 있으시다면 8282한중무역으로 문의하시기 바랍니다.

(중국구매대행, 1688구매대행)