안녕하세요. 8282한중무역입니다. (1688구매대행, 중국구매대행)

글로벌 사회가 되고 직구가 대세를 타면서 무역에 뛰어드는 분이 많은 추세입니다. 무역은 국내 거래보다 많은 절차와 작성할 서류가 많아

당황하기 쉽습니다. 특히 작성 서류는 무역 영어로 되어 있어서 칸마다 무엇을 기재해야 하는지 난감할 때가 찾아옵니다.

오늘은 무역 서류 중 인보이스 패킹리스트 작성방법에 대해 함께 알아보겠습니다.

1. 인보이스, 패킹리스트란

2. 인보이스 작성 방법

3. 패킹리스트 작성 방법

1. 인보이스, 패킹리스트란

지난 시간에 살펴본 내용이었습니다. 간략하게 말씀드리자면 인보이스는 거래명세서 내지는 송장으로, 패킹리스트는 포장명세서로

이해하시면 된다고 말씀드렸습니다. 따라서 인보이스에는 거래에 필요한 판매자와 구매자의 정보, 상품과 단가에 대해 작성하고,

패킹리스트에는 상품을 어떻게 포장했는지를 작성합니다. 자세한 내용을 후술합니다. (1688구매대행, 중국구매대행, 8282한중무역)

2. 인보이스 작성 방법

사업체마다 사용하는 인보이스의 양식은 조금씩 다를 수 있지만 필수로 기재하는 항목은 대부분 같습니다. 그 내용은 아래와 같습니다.

Shipper: 판매자의 정보를 작성합니다. 상호와 대표자, 영문 주소와 연락처를 기록합니다. Consignee: 구매자의 정보를 작성합니다.

Shipper와 마찬가지로 이름, 주소, 연락처를 영문으로 기록합니다. (1688구매대행, 중국구매대행, 8282한중무역)

양식에 따라 Notify나 buyer로 적혀있는 경우도 있습니다. 구매대행 업체를 이용할 경우 구매대행 업체의 정보를 함께 적거나, 대체하여

기록합니다. No 또는 Date of Invoice: 인보이스 날짜를 작성합니다. Date of L/C: 무역 LC 번호를 작성합니다.

중요한 것은 LC를 발행한 은행도 함께 적어야 한다는 것입니다. (1688구매대행, 중국구매대행, 8282한중무역)

LC는 잘못 작성하면 후에 수정 과정이 복잡하니 주의해서 작성해 주시길 바랍니다. Remarks: 무역 정보를 입력합니다.

지난 시간에 함께 살펴본 무역 조건인 EXW, FOB, CIF 등을 작성하여 유사시 책임 소재를 쉽게 파악할 수 있도록 하는 게 좋습니다.

Port of loading/Final destination: 수출항/도착항입니다. (1688구매대행, 중국구매대행, 8282한중무역)

carrier에는 무역에 이용하는 선박 이름을 작성하고, Sailing on or about은 출항일을 기록합니다. Mark: 화물 포장 마킹을 기록합니다.

이 항목에는 Description of goods와 Quantity가 있는데 각각 화물의 재질(성분)과 수량을 적는 공간입니다.

Price: 단가를 입력하는 칸으로 이것까지 기록하면 필수 사항은 다 기록했다고 생각하시면 됩니다.

서류에 오류가 있는지 파악하고 서명하여 마무리합니다. (1688구매대행, 중국구매대행, 8282한중무역)

3. 패킹리스트 작성 방법

패킹리스트에는 인보이스에 들어가는 내용이 대부분 들어갑니다.

이 장에서는 인보이스에는 없는 패킹리스트만의 항목을 작성하는 방법을 알아보겠습니다. N.weight(N.W.): 제품의 순수 중량입니다.

예를 들면 휴대폰을 산다고 가정했을 때, 휴대폰을 포장한 박스와 완충재를 제거하고 순수 제품의 무게만 측정하여 kg 단위로 작성합니다.

G.weight(G.W.): 박스, 팔레트 등 모든 포장을 포함한 중량입니다. CBM: 부피를 말합니다.

포장이 육면체인지, 기둥 형태인지에 따라 부피 구하는 공식이 다르니 관련 공식대로 부피를 구하여 기록합니다.

부피 구하는 방법이 어렵다면 가로, 세로, 높이를 cm 단위로 작성합니다. CARTON(CTN): 제품을 포장한 박스입니다. 박수의 개수를

기록합니다. 아래에 Pallets에는 박스를 포장한 총 팔레트 개수를 기록합니다.

지금까지 무역 거래 필수 서류인 인보이스 패킹리스트 작성방법을 알아봤습니다. (1688구매대행, 중국구매대행, 8282한중무역)