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수출입 업무를 하다 보면 선하증권(B/L)이 발행되기 전에 내용을 먼저 확인하게 되는데요.

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이때 선사나 포워더에서 보내주는 초안을 받아 회사명부터 화물 정보, 선적항과 도착항 등을 하나씩 대조하게 됩니다. 이 과정을 체크빌(Check B/L) 확인이라고 부릅니다.

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오늘은 체크빌의 정의, 그리고 B/L 발행 전에 어떤 부분을 살펴봐야 하는지 정리해보겠습니다.

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체크빌(Check B/L)은 정식 선하증권을 발행하기 전에 내용을 확인하는 자료입니다. 선사나 포워더에서 작성한 B/L 초안을 먼저 전달하며, 수출자 등이 내용을 살펴본 뒤 수정할 부분이 있는지 알려주는 방식으로 진행됩니다.

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드래프트 B/L(Draft B/L)이라는 표현도 많이 사용하는데요. 역시 최종 발행 전 검토를 위한 초안을 뜻합니다. 업체나 선사에 따라 체크 B/L, 드래프트 B/L이라는 용어를 다르게 사용할 수 있지만 실무에서는 비슷한 의미로 사용된다고 보시면 되는데요.

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쉽게 생각하면 정식 B/L을 발행하기 전에 한 번 더 맞춰보는 과정이라고 보면 됩니다.

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B/L(Bill of Lading)은 운송인이 화물을 인수했다는 사실과 운송 조건 등을 나타내는 선하증권으로 무역의 핵심 서류라 할 수 있습니다.

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• House B/L

포워더가 화주와 운송계약을 맺고 발행하는 B/L입니다. 실제 수출입 거래에 필요한 화물 정보와 거래 당사자 등의 내용이 기재됩니다.

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1. Master B/L

선사가 포워더와의 운송 관계에서 발행하는 B/L입니다. 선사에서 관리하는 선적 정보가 담기는데요. 포워더가 발행하는 House B/L 작성에도 관련 정보가 활용됩니다.

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따라서 체크 B/L을 확인할 때도 어떤 B/L을 기준으로 보고 있는지, 그리고 실제 선적 정보와 기재 내용이 맞는지를 함께 살펴보는 것이 좋습니다.

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체크 B/L을 받았다면 인보이스와 패킹리스트를 함께 놓고 기재 내용을 하나씩 대조해보는 것이 좋습니다. B/L에는 여러 정보가 들어가기 때문에 회사명이나 화물 정보뿐 아니라 운임 조건과 수치까지 살펴봐야 하는데요.

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• B/L 번호 및 거래처 정보

B/L 번호와 Shipper(수출자), Consignee(수입자)의 회사명과 주소가 관련 서류와 일치하는지 확인합니다.

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• 화물 정보

화물명, 수량, 그리고 포장 단위가 실제 선적 내용과 맞는지 살펴봅니다.

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• 운임 조건

운임이 선불인지 후불인지 계약 내용과 비교합니다.

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• 중량 및 부피

총중량과 부피 등의 수치가 인보이스나 패킹리스트와 일치하는지 확인합니다.

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이처럼 체크 B/L 단계에서 관련 서류와 내용을 미리 맞춰보면 정식 B/L 발행 후 발견할 수 있는 기재 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 체크 B/L은 최종 B/L을 발행하기 전에 내용을 확인하는 초안 성격의 자료입니다. 정식으로 발행된 B/L과는 구분해서 봐야 합니다.

정식 B/L 발행 전에 선사나 포워더 담당자에게 수정 내용을 전달하면 됩니다. 인보이스, 패킹리스트와 함께 대조하면 회사명이나 수량, 중량 등의 오류를 확인하는 데 도움이 됩니다