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자재명세서 BOM은 제품을 생산하기 위해 필요한 모든 원재료의 명세를 정리한 문서를 말합니다.

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일반 제조업은 물론이고 OEM·ODM 생산에서도 사용되며 정확한 BOM이 있어야 생산 오류를 줄이면서 효율적인 원가 관리가 가능합니다.

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오늘은 자재명세서 BOM에 관해서 상세히 설명해 드리겠습니다.

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BOM은 Bill of Materials의 약자로 제품을 완성하기 위해 필요한 모든 자재와 부품, 원재료를 체계적으로 정리한 자재명세서를 말합니다.

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쉽게 말하면 재료 목록이면서 동시에 생산 설계도 정도로 이해하셔도 좋습니다.

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업체는 자재명세서 BOM을 통해 부품과 재고를 관리하고 제조 및 조립 지침을 내립니다. 또한 FTA 원산지 판정도 가능하며 효율적인 비용 관리 계획도 수립할 수 있습니다.

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BOM을 작성하는 방식이 명확하게 정해진 것은 아닙니다. 다만 회사마다 작성하는 방식은 조금씩 다르지만 기본적으로 아래 항목을 포함하는 경우가 대다수입니다.

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• 부품 목록

• 재료 명세서

• 구성품 명세서

• 파트 목록

• 자재 목록

• 재질

• 사용 수량

• 공급업체

• 특이사항

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또한 HS CODE, 단가, 원산지에 대한 내용도 기재될 수 있습니다.

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BOM은 단순히 부품을 나열하는 문서가 아닙니다. 생산 전 과정의 기준으로 구매, 생산, 품질 및 재고 관리까지 모두 BOM을 바탕으로 진행됩니다.

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• 필요한 자재를 정확하게 구매

• 생산 순서 관리

• 원과 관리

• 재고 관리

• 품질 관리

• 생산 오류 예방

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예를 들어 나사가 10개 들어가야 하는 제품이 있는데 만약 BOM에 8개로 기재되어 있다면? 모든 생산 제품에서 나사가 8개가 들어가는 대참사가 발생할 수 있습니다.

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위와 같은 케이스뿐만 아니라 FTA 원산지 판정을 위해서도 BOM을 활용할 수 있으며 수출입 기업이라면 개별환급을 위해 소요량을 계산할 때도 BOM을 활용할 수 있습니다.

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또한 OEM·ODM 생산 시 BOM을 활용하면 샘플 제작부터 대량 생산까지 동일한 품질을 유지할 수 있습니다.

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중국 공장에 자재명세서를 전달할 때 정확하게 BOM을 기재하면 품질 관리가 가능합니다.

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실무에서는 생산 과정에서 자재가 변경되거나 규격이 수정되는 일이 생깁니다. 이때 반드시 BOM을 최신 버전으로 업데이트해야 문제가 생기지 않습니다.

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특히 업체에 따라 여러 담당자가 동시에 사용하는 경우에 버전 관리가 제대로 되지 않으면 전체 생산에 큰 문제가 생길 수 있습니다.

BOM은 제조업과 해외 생산에서 가장 기본적인 서류입니다. 제품에 필요한 모든 자재를 체계적으로 관리할 수 있도록 돕기 때문에 반드시 철저히 관리하는 것이 좋습니다.

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안정적인 생산과 일정 관리, 품질 유지의 출발점! BOM에 대해 알아보았습니다.