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중국 공장에서 제품을 직접 수입하는 발주 과정은 단순히 '주문하고 입금'이 아닙니다.

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공장 선정부터 견적, 샘플 요청, 생산, 검품, 잔금, 선적 순서로 디테일한 과정이 필요한데요.

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상기 과정이 제대로 관뢰되어야 불량이나 납기 지연, 불필요한 비용 발생을 막을 수 있습니다.

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오늘은 실무 기준 중국 공장에서 발주하는 과정과 주의사항에 대해 알아보겠습니다.

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가장 처음은 중국 공장 및 제조사를 선정하고 제품 사양에 따른 견적을 확보합니다.

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여러 후보 공장을 비교하여 가격, MOQ, 생산 역량, 리스크 대응 방식 등을 확인하는데요.

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이때 공장에 제품 사양 확정을 위한 아래와 같은 내용을 전달할 수 있습니다.

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• 제품 사진 또는 도면

• 규격 및 재질

• 사이즈, 색상

• 로고 인쇄 여부

• 포장 방식

• 희망 납기

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이를 바탕으로 공장에서는 제품 단가, 금형비, 샘플 제작비, 포장비, 운송비, MOQ, 결제 조건 등을 안내합니다.

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협상된 내용을 바탕으로 샘플 제작을 요청합니다. 본 생산에 앞서 가장 중요한 부분입니다. 샘플 승인 전에는 대량 생산을 시작하지 않는 것이 좋습니다.

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샘플 확인 후 본 계약에 들어가고 결제 조건을 확인하는데요.

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• 생산 수량

• 전체 단가

• 인도일

• 결제 조건 (선금 및 잔금 조건)

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이 부분을 명확히 확인하여 Purchase Order(P/O) 발주서를 발행합니다. 해당 문서는 추후 분쟁이 생겼을 때 가장 중요한 자료로 활용할 수 있습니다.

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선금 지급 후 중국 공장에서는 원자재 확보 후 생산을 시작하는데요. 품질 관리를 위해 생산 과정의 사진이나 영상 등을 요청하는 것이 좋습니다.

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특히 대량 생산이 들어가는 제품은 중간 점검도 필요한데요. 색상 차이, 인쇄 품질, 포장 상태 등을 꼭 중간에 확인하시어 문제가 있다면 전체 생산 완료 전 수정 요청해야 합니다.

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이후 완성된 본품은 중국 내륙 운송 과정을 거쳐 선적됩니다. 국제 운송과 우리나라에 도착했을 때 통관 과정까지 고려해 납기일에 정확히 맞춰질 수 있도록 일정을 고려해야 합니다.

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중국 공장의 역량을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 내가 컨택한 곳이 실제로는 공장이 아니라 무역상일 수도 있습니다. 가급적 현장 방문하는 것이 확실하지만 여건상 어렵다면 플랫폼 후기 등을 통해 꼭 확인하는 걸 권장드립니다.

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또한 발주서 및 계약서에 명확한 사양을 기재해야 합니다. 간혹 샘플과 본품의 퀄리티 차이가 극명한 경우가 있기 때문에 발생할 수 있는 모든 리스크에 관한 대비책이 서류상에 적혀 있어야 문제가 발생해도 원만한 해결이 가능합니다.

중국 공장 발주는 공장과 협업도 중요하고 납기 일정 관리, 품질 리스크 대응 등 여러 가지 신경 써야 할 요소가 많은 실무입니다.

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단순히 주문 넣고 입금하는 간단한 과정이 아니기 때문에 사전 꼼꼼한 준비가 반드시 필요합니다.