한중무역투데이

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No.3408  배송대행지 선적서류 인보이스 적어야 할 것들 확인해요

  • 작성자 : kcadmin
  • 작성일 : 2025.12.14
  • 조회수 : 191



안녕하세요. 8282한중무역에서 인사드립니다. 

#배송대행지


수입을 할 때는 준비 및 작성해야 하는 서류들이 있는데 대표적으로 패킹리스트, 인보이스 등이 있습니다. 

오늘은 선적서류 인보이스에 대해 알아보도록 하겠습니다.




선적서류 인보이스라는 것은 상업송장을 많이 사용되는데 영어로는 Commercial Invoice이며 약어로는 C/I입니다. 

선적을 할 때 반드시 필요한 서류는 선하증권, 패킹리스트, 인보이스가 있습니다. 

이중 인보이스는 수출자가 수입자에게 물건의 견적에 대한 상세 설명을 한 후 판매금액을 기재한 표시라 생각하시면 됩니다. 

우리나라에서 어떤 물건을 대량으로 구매할 때 상대방과의 제대로 된 계약을 이행하기 위하거나 서류를 통해 증거로 남겨두기 위해서라도 

서류를 작성해야 합니다. #배송대행지




또한 물건을 구매할 때 교환 및 환불을 위해서 얼마 동안의 기간 내 영수증을 지참한 후 방문해주셔야 한다는 이야기를 들으실 수 있습니다.

인보이스는 이와 동일한 기능을 갖춘 서류라 생각하시면 되는데 수입자에게 수출자가 가해당 가격에 물건을 넘겼다는 것을 명백한 서류로 

남길 수 있어 나중에 문제가 발생했을 때 결정적인 증거가 되기도 합니다. 쉽게 말해 인보이스는 거래명세서라 할 수 있습니다.



그렇다면 왜 인보이스가 필요한지 궁금증이 생기실수 있습니다. 

선적서류 인보이스라는 것은 거래를 했다는 것을 증명하기 위해 존재하는 서류인지 라는 질문을 하실 수 있습니다. 

어떤 상품을 얼마나 구매했는지, 몇 개 구매했는지, 누가 받았는지, 누가 보냈는지를 알 수 있도록 작성한 서류인 만큼 수입자는 수입신고를 

할 때 세금 처리를 하기 위해 사용한다는 점을 알아두셔야 합니다. 인보이스에 들어가야 하는 항목을 확인해보셔야 합니다.

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     ​[ 제  목 ]

서류 제목은 INVOICE로 해당 서류가 인보이스라는 것을 알려주기 위해서 제목을 INVOICE라 기재하는 것이 좋습니다. 

서류 자체 발행번호 및 날짜는 NO. & date of INVOICE NO.입니다. 수출자 정보는 SELLER / SHIPPER로 수출자 즉, 판매자의 정보를 

기재하는 란인데 일반적으로 주소, 회사명 등을 기재할 수 있습니다. 수입자 정보는 BUYER / CONSIGNEE로 수입자 즉, 구매자의 정보를 

기재하는 란으로 수출자 정보와 동일하게 이메일, 주소, 회사명 등을 기재해야 합니다.




     [ 적하항 ]


적하항은 PORT OF LOADING로 물건을 어디에서 적하하는지에 대한 정보를 기재하시면 됩니다. 중국에서 수입하실 때는 이우지사에서 

많이 진행하실 텐데 YIWU, CHINA라 기재하시면 됩니다. (1688 구매대행중국구매대행알리바바구매대행, 8282한중무역)

최종목적지는 FINAL DESTINATION인데 말 그대로 물건의 최종목적지를 기재하시면 됩니다. 

대부분 INCHEON KOREA라 기재하실 텐데 이는 인천항을 의미하며 실제로 인천항에서 물건을 받아보는 경우가 많습니다.

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신용장 번호 및 신용장 날짜는 L/C NO. & DATE L/C NO. 로 번호와 날짜를 기재하시면 됩니다. 이때 신용장이라는 것은 구매자의 주거래 

은행에서 수출자가 발행하는 보증문서라 생각하시면 됩니다. #배송대행지

쉬핑마크는 SHIIPING MARKS로 화물을 구별하고자 현품의 포장 단위마다 부착하는 표시입니다. 

주의하셔야 할 점은 서류상의 쉬핑마크와 현품에 부착한 쉬핑마크가 동일해야지만 문제가 발생하지 않습니다.




또한 인보이스와 패킹리스트 내 쉬핑마크를 살펴보면 어떤 포장에 어떤 제품이 들어있는지를 확인할 수 있습니다. 

제품 내역은 DESCRIPTION OF GOODS로 어떤 제품인지를 알기 쉽도록 제품명을 기재하시면 됩니다. 

개당 단가는 UNIT 로 제품의 단가가 얼마인지를 기재하는 란인데 중국에서 수입하실 때는 중국돈인 위안화로 기재하시면 됩니다.



제품 수량은 QTY로 제품을 몇 개 구매해서 수입하는지를 알기 쉽게 제품 수량을 기재하시면 됩니다. 

제품 총 단가는 AMOUNT로 QTY x UNIT를 해주시면 제품 총 단가인 AMOUNT 값을 구하실 수 있습니다.

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